(3)为了增加价值。例如,采用新工艺、新材料,新技术,以便提高项目产品的性价比。
无论是因失误造成的变更,还是外部环境迫使造成的变更,在范围控制中都要认真研究变更是否必要。如果范围的变更不属于上述任何一个原因,那它很可能是没必要的,盲目的变更只会带来巨大的影响。
如果项目范围不可避免地产生了变更,项目范围计划作为项目实施的参考和依据也会发生改变,这样一来,项目的时间、成本、质量、采购等都会发生改变。因此,范围变更带来的是一系列的连锁反应,这些反应将会打乱前期的计划和部署,给项目的实施带来很多不便。尤其是那些范围计划本来就不够周密的项目,一旦出现变更,就会导致后面的实施过程漏洞百出,最后造成项目的成本超支、时间超期、质量下滑等严重后果。
此外,范围变更还有可能产生额外的项目范围,这也意味着形成额外的项目风险。比如,你所做的项目是给客户修一段公路,客户想顺便让你用挖掘机在工地旁边挖个坑掩埋垃圾。虽然这只是顺带的工作,但你并不了解地下的情况,结果把燃气管道给挖断了,造成的风险自然是要由你来承担。
可见,项目范围的变更不可随意进行,应该制定一个准则,用于区分每个范围变更究竟是强制性的,还是非强制性的,对于非强制性的范围变更,要尽量避免。