某大城市的一家知名公司在经过长期的商业谈判后,终于与美国的一家跨国公司谈妥一笔大生意。在相互达成合约后,双方决定正式为此举行一场签约仪式。双方的洽谈一直是在我国进行的,签约仪式也理所当然地由中方负责。可是让人出乎意料的是,在仪式正式举行的那一天,美方却因为仪式上出现的一些问题而差点在正式签字之前“临场变卦”。
是哪些地方没有做好而使美方人员生气呢?原来,在签字桌上摆放中美两国国旗时,中方的工作人员误以中国的传统做法“以左为上”代替目前国际惯例中通行的“以右为上”,从而把中方国旗摆放到签字桌的右侧,而把美国国旗摆放到左侧。
美方因为这样的摆法而十分恼火,他们甚至为此而拒绝进入签字厅。虽然经过调解,这场风波最后得以平息,但这件事却给人们留下了一个深刻的教训:签约礼仪在商务交往中不可不知。
通过上面的事例我们不难看到,签约时,尤其是在那些涉外活动中,一定要遵照一定的礼仪,签约合同不是随随便便就能签订的,如果一些礼仪做不好,就会让谈判的对方产生误解,从而使费尽力气争取来的谈判结果受到影响,甚至会毁于一旦。下面是国际商务礼仪中关于签约的一些基本做法,应该牢记在心。