为确保机密信息的安全,企业应明确所拥有的秘密信息的范围和内容,并建立以下秘密信息的自我保护制度:
1.内部人员机密信息保护制度
美国情报专家伊恩·戈登指出:“各竞争部门所需的竞争信息的80%来自于本部门内部”。因此,为防止竞争对手利用企业内部人员的泄密来获取企业秘密信息,企业必须建立内部人员情报保护制度,对掌握本部门关键机密信息的人员要签订保密协议,予以法律约束。
2.建立企业内部技术保密制度
企业要保护好自身的关键技术,诸如配方、生产技术、设计方案、工艺流程等等,必须实行严格的规范化管理。可口可乐的饮料之所以能长期独占世界饮料领导地位,是因为该配方被自我保护得很好。
3.建立经济保密制度
企业应对部门内部的物资供应、人力资源、资金等情况建立保密制度。这是企业自我保护的一项重要内容。