如果客人或领导已经坐好，就不必再要求按这个顺序调换。在客人就座后，不要从同一车门随后而入，而应该关好门后从另一侧车门就座。下车时，要自己先下，然后为领导或客人打开车门，等他们下车后关上车门。
迎客时，主人走在前；送客时，主人走在后。
陪客人走路，一般要请客人走在自己右边。主陪人员要和客人并排走，不能落在后面；其他陪同人员就应走在客人和主陪人员身后。在走廊里，应走在客人左前方几步。转弯、上楼梯时，要回头以手示意，有礼貌地说声“这边请”。
进电梯时，有专人看守电梯的，客人先进，先出；无人看守电梯的，主人先进、后出并按住电钮，以防电梯门夹住客人。
上楼时，客人走在前，主人走在后；下楼时，主人走在前，客人走在后。
到达接待室或领导办公室时，要对客人说“这里就是”或“这里是×××办公室”。如果是领导办公室，要先敲门，得到允许时再进。门如果是向外开的，应该请客人先进去；向里开的，自己先进去，按住门，再请客人进。