冷场的出现,是发言者的失败,因为它不能达到彼此沟通交流的目的。发言者既要发言,就必须对整个谈话氛围和谈话主题进行控制,避免冷场的发生。控制的办法有以下几种。
1.发言简短
在单向交流中,那种应景式的寒暄对话,越短越好。如华达商场举行开业仪式,邀请了市内各领域的人士参加。总经理只说了两句话:
“女士们,先生们,十分感谢今天各位的光临!现在我宣布:华达商场正式开业!”
在双向交流中,任何一方都不要滔滔不绝地“包场”,要有意识地给对方留下发言的时间和机会。自己一轮讲不完,要等到对方有所反应后再讲,不要一轮就讲得很长。
2.变换话题
当众发言时,遭遇冷场可通过暂时变换话题的办法吸引听众的注意力。目的达到后,仍要回到原有话题的轨道。比如教师在讲课过程中,发现学生精力分散、东张西望、打瞌睡、窃窃私语、在桌上乱画,这时要暂停讲课,或穿插几句应景、时髦、诙谐的话;或者简短地讲个与教学多少相关的掌故、趣闻,学生的精力便会一下集中起来。之后,再继续教学。
双向交流话题的变换是不定的,根据现场情况随时进行。比如你与别人说起今日凌晨看的一场世界杯足球赛电视直播,可别人并不喜欢足球,也没有在半夜里爬起来观看,对你的话题也显得毫无兴趣,出现冷场。这时,你就要及时转移话题。