为了让社友更多了解第五届年会召开地青岛的风土人貌,《社友通讯》专门刊登青岛市教育局芮麟《关于青岛》文章,“献给莅青出席本届年会的社友们”,文中称“青岛以环境特殊,为适应国家当前需要计,所办教育,完全是国防教育,这一点,在民众教育方面,尤其显著。精神国防,注重中小学生和社会民众爱国心的培养及民族意识的激发;武力国防,注重小学生和社会民众的普遍体育训练及普通军事训练”;认为青岛教育真正实现了政教合一。并在文末对社友发出热烈邀请:“本社五届年会,恰于避暑胜地的青岛、黄金时代的青岛夏季举行,希望每一位社友,都能抓住这一个绝好机会,联袂北上,见一见这个东方瑞士,现世桃源,典型都市!”[183]为第五届年会召开造势。事务所也刊发《年会筹备近讯》,称“各项筹备工作,业已大致就绪”[184]。社员提案、选票、出席人数及派人出席的各省市教育厅局统计,均已就绪。
与第五届年会紧锣密鼓筹办同时,是全国局势的日益紧张。7月28日,理事会事务所在《申报》刊登《紧急通告》,告知全体社员:“本社原定八月十五日起,在青岛举行第五届年会。现由事务所与年会筹备委员会商定,展缓举行”[185]。随后,8月中旬出版的《社友通讯》也刊登这则紧急启示,告知全体社员,“俟日期确定后,再行通告各社员。除将紧要通告刊登申新两报外,特此奉闻”[186]。尽管事务所未申明原因“展缓举行”第五届年会,并给出“后会有期”的期待[187],但此时平津两地已沦陷,人心惶惶,嗣后江苏省立教育学院内迁,青岛年会再无后续,功败垂成。