为了让社友更多了解第五届年会召开地青岛的风土人貌，《社友通讯》专门刊登青岛市教育局芮麟《关于青岛》文章，“献给莅青出席本届年会的社友们”，文中称“青岛以环境特殊，为适应国家当前需要计，所办教育，完全是国防教育，这一点，在民众教育方面，尤其显著。精神国防，注重中小学生和社会民众爱国心的培养及民族意识的激发；武力国防，注重小学生和社会民众的普遍体育训练及普通军事训练”；认为青岛教育真正实现了政教合一。并在文末对社友发出热烈邀请：“本社五届年会，恰于避暑胜地的青岛、黄金时代的青岛夏季举行，希望每一位社友，都能抓住这一个绝好机会，联袂北上，见一见这个东方瑞士，现世桃源，典型都市！”[183]为第五届年会召开造势。事务所也刊发《年会筹备近讯》，称“各项筹备工作，业已大致就绪”[184]。社员提案、选票、出席人数及派人出席的各省市教育厅局统计，均已就绪。
与第五届年会紧锣密鼓筹办同时，是全国局势的日益紧张。7月28日，理事会事务所在《申报》刊登《紧急通告》，告知全体社员：“本社原定八月十五日起，在青岛举行第五届年会。现由事务所与年会筹备委员会商定，展缓举行”[185]。随后，8月中旬出版的《社友通讯》也刊登这则紧急启示，告知全体社员，“俟日期确定后，再行通告各社员。除将紧要通告刊登申新两报外，特此奉闻”[186]。尽管事务所未申明原因“展缓举行”第五届年会，并给出“后会有期”的期待[187]，但此时平津两地已沦陷，人心惶惶，嗣后江苏省立教育学院内迁，青岛年会再无后续，功败垂成。